週案を使った予定管理方法【週案を手帳代わりに】

vol.306

新年度がはじまりましたね！

昨日・今日と

職員室では新年度の会議が

目白押しなのではないかと思います。

会議に加え

分刻みの過密スケジュール

（打ち合わせや環境整備など）

配られるプリントの山・・・

教育現場を離れた今も

鮮明に思い出せます笑

たくさんの会議の内容を

一度に覚えることはかなり困難ですが(;^ω^)

私は週案を使って

これからの予定をまとめていました。

今日は私がやっていた

予定の管理の仕方を紹介します☆

※小学校教員の例です。

⓪そもそも週案とは

それぞれの教員の時間割・・・

と言うのが一番わかりやすいかな、と思います。

各都道府県・学校によって

やや形式は異なると思いますが

こんな感じのものです。

私が勤務した学校では

通年と学期ごとの２種類がありましたが

私は学期ごとの方を使用していました。

とりあえず今は１学期分だけ準備しておけば

３学期制だったら

２学期は夏休み

３学期は冬休みに

同じように準備できますからね～。

２学期制でも

夏休みには後期分の準備ができると思います。

①祝日を入力する。

これは私の中で一番気分のあがる作業です笑

先ほどの表でいうと

青の部分ですね。

ここには間違えて時間割を入れないようにします。

実施時数が狂う１番の原因です。

１時間でも違うと

学期末に提出するときになって

パニックになりますから要注意です！

②学校行事を入力する。

次に

既に学校で決まっている行事を記入します。

先ほどの表でいうと

行事・体育（運動会練習）の部分です。

色々な学校行事は

”行事”という時数でとるのか

運動会練習のように教科（体育）の時数でとるのかは

大抵

年度当初の会議などで一覧表が配られますので

そのときにまとめて記入しておくと

あとから迷わないですみます。

時々

学校行事の中でも

”まだ何の時数で実施するか決まっていない”

というものもありますので

そのときは行事が実施される日の備考欄などに

メモをしておくと後で確認ができます(^^)

③その他の部分の時間割を調整する。

ここまで来てやっと

自分の受け持つ授業を入れていきます。

パソコンで管理する週案に関しては

基本の時間割を入力する欄がある（はずな）ので

まずはそこに決まっている時間割を入れます。 

その後は①～③で入れた部分を見ながら

時数が足りない教科を

時数が余っている教科の部分に移動する等して

調整していきます。

ただこの時に最優先すべきところが④になります！

④専科・TT（チームティーチング）の時間を確認・確保する。

中・高学年になると

小学校でも専科やTTの授業が入ってきます。

基本の時間割を入力した後は

まず一番に

他の先生の入る授業時数を確認します。

教科ごとに色分けをしておくと見やすいです。

年度当初は先生方はみんな忙しいので

すぐに確認することは難しいと思いますが

”○週目は専科の授業が足りないな…”と

見通しをもつことができるので

後々調整がスムーズになります。

⑤まとめ

ここまで方法をまとめてきましたが

とにかく

他の先生に迷惑がかからないように

予定を管理することが第一です！

自分の受け持つ教科は

後でいくらでも変更できますが

他の先生方が関わる教科・行事は

ミスが許されません。

関わる先生・子どもの

貴重な時間を無駄にすることになりますからね(;´Д`A ```

年度当初は慌ただしいですが

子どもが来ると

もっと慌ただしくなりますので(;^_^A

始業式より前に

この作業をしておくことをオススメします!(^^)!

参考になれば嬉しいです(^^♪

質問、感想、情報提供、お待ちしています‼‼‼︎　

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