学級会計簿の事前作成で校務整理を楽に!
vol.205
今日はマニアックな教員ネタを。
学級会計簿についてです。
学級担任は
保護者からお金を徴収し
取りまとめて支払いをすることがあります。
身近なものでいえば
漢字ドリルや計算ドリル
市販テスト(カラーの文字が大きいやつ)
図工の教材(版画版など)
リコーダーや裁縫道具
社会科見学等のバス代
などがそれにあたります。
そして
(恐らく)他の企業と同じように
きちんと支払いをしたという証明として
学期末に会計簿を作成し
管理職(校長・教頭)に提出をします。
学校によって様式は少しずつ変わりますが
大まかにこんな感じです。
画質が悪いのはお許しください(;^ω^)
大体この作業をして提出するのは
子ども達がいない長期休業中
(夏休み・冬休み)
なのですが
子ども達がいないこの時期は
他にも提出しなければいけない書類が山積み( ;∀;)
会議や学校の物品の点検もあります。
そこで私は
学期初めに
予めわかっている費用(ドリル代・テスト代など)
は記入しておき
普段は支払った日付だけを
入力する形式に
しておきました。
もちろん提出する日付や担任氏名も
予めわかっているので入力しておきます♪
この形式にすると
よっぽど急な出費がない限りは
最後の支払日に様式が全て完成するので
とっても楽v( ̄Д ̄)v イエイ
校務整理日にあたふたすることもなくなりました。
明日は実際の集金編について
記事にしたいと思います。
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