教員時代効率を上げた仕事ファイルの詳細
vol.76
教員時代
長らく苦労したのが
書類の整理!
毎日大量のプリントを印刷し
児童に配布し
職員室に戻っても
行事やお知らせのプリントが
机上にドッサリ…
書類整理が上手くいかないと
当然
頭の整理も上手くいかないんですよね(^_^;)
毎年少しずつ使い勝手を研究し
私なりに行きついた答えは
できるだけ1冊に集約すること!
昨日も少し紹介しましたが
最終的には
普段使いのファイルと
管理職(校長・教頭)に提出するための
週案(その週の時間割を作成・記録するもの)
の2冊でやりくりしていました。
どこに何の書類があるかを
しっかり把握することで
かなーーーり
仕事の効率も上がりました(^^)v
今日は普段使いしていた
ファイルの紹介をします☆
まずファイルは絶対2つ穴タイプ(^O^)
なぜなら
どこにでも入れることができるから♪
普通の紙ファイルだったら
1回1回外さないといけないので(-。-;
ファイルには常時
□学校で配られる月行事と週行事
□学級名簿多数
□学級で使うプリント(時間割など)
をはさみ
行事の詳細は
行事が行われる順に
はさんでおき
終了したものは即捨てることで
必要なものを
すぐに取り出せるようにしていました。
万が一
終わった行事の詳細を
振り返る必要があるときは
大概学校のパソコンに
データが残っているので
ノープロブレムです(*´-`)
ちなみに
私は振り返った記憶はありません笑
そして
教材(ドリル等)の値段一覧や
外部講師(ALT等)が来る時間割一覧は
ファイルを使った
ポケットを作ることで
一時保存場所を作ることができました☆
こんな感じです。
両面テープを四隅に貼るだけで
しっかり接着できます!
お仕事のファイル整理の参考に
少しでもなれば嬉しいです(^◇^)
▼ こちらもぜひ!