薬天(やくてん)

今までの経験をもとに、よかったなぁ~と思うことを ①小学校教員関係(持ち物など) ②結婚関係(婚約、結婚式準備など) ③生活関係(住まい、片づけ、料理など) の3ジャンルで発信中。

教員時代効率を上げた仕事ファイルの詳細

vol.76

 

教員時代

長らく苦労したのが

 

書類の整理!

 

毎日大量のプリントを印刷し

児童に配布し

職員室に戻っても

行事やお知らせのプリントが

机上にドッサリ…

 

書類整理が上手くいかないと

当然

頭の整理も上手くいかないんですよね(^_^;)

 

毎年少しずつ使い勝手を研究し

私なりに行きついた答えは

 

できるだけ1冊に集約すること!

 

 

昨日も少し紹介しましたが

最終的には

普段使いのファイルと

管理職(校長・教頭)に提出するための

週案(その週の時間割を作成・記録するもの)

の2冊で

やりくりしていました。

 

どこに何の書類があるかを

しっかり把握することで

かなーーーり

仕事の効率も上がりました(^^)v

 

今日は普段使いしていた

ファイルの紹介をします☆

 

まずファイルは絶対2つ穴タイプ(^O^)

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なぜなら

どこにでも挿入することができるから♪

普通の紙ファイルだったら

1回1回外さないといけないので(-。-;

 

ファイルには常時

□学校で配られる月行事と週行事

□学級名簿多数

□学級で使うプリント(時間割など)

をはさみ

行事の詳細はその月に行われるものだけ

終了したものは即捨てる

ことで必要なものが

すぐに取り出せるようにしていました。

 

万が一

終わった行事の詳細を

振り返る必要があるときは

大概学校のパソコンに

データが残っているので

ノープロブレムです(*´-`)

 

ちなみに

私は振り返った記憶はありません笑

 

そして

教材(ドリル等)の値段一覧や

外部講師(ALT等)が来る時間割一覧は

ファイルを使った

ポケットを作ることで

一時保存場所を作ることができました☆

 

お仕事のファイル整理の参考に

少しでもなれば嬉しいです(^◇^)

 

 

【10/8追記】

反響が大きかった

satomiman10.hatenablog.com

を、より信ぴょう性の高い記事にしたいです!!

ご協力よろしくお願いします( `・∀・´)ノ

 

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